Appel à candidature :

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Chargé.e de coordination
CDD à 3/4 temps

 

 

L’asbl Espèces de … est une compagnie professionnelle de théâtre-action située dans le quartier St Léonard de Liège (Jonruelle 11-15 à 4000 Liège).

 

Description de fonction

 

En lien étroit avec la direction artistique, les artistes associés aux projet et l’équipe administrative, la personne chargée de la coordination de la compagnie aura en charge les missions suivantes :

 

• Être l’interlocuteur.ice privilégié.e auprès des structures gravitant autour de la compagnie en participant aux réunions des fédérations professionnelles, institutions, etc.

• Participer à la réflexion artistique globale de la compagnie pour l’ensemble des étapes de chaque projet (production, médiation, diffusion, communication).

• Participer à l’organisation interne et à l’élaboration d’outils de planification (rétroplanning, classement efficace des informations, etc.).

• Participer activement à la recherche de partenaires coproducteurs, d’accueil et de résidence.

• Élaborer et adapter les budgets de production en lien avec les artistes porteur.euses des projets et le gestionnaire financier.

• Collecter les informations nécessaires aux budgets.

• Être un relai entre l’équipe artistique, les vacataires et l’équipe administrative (répertorier, transmettre les documents et informations collectées auprès des animateur.ices vers l’équipe administrative ; planifier, organiser et participer aux réunions de concertations entre les différents pôles).

• Avoir de la réactivité face aux changements au sein de la compagnie et participer à l’évolution de l’asbl.

• Réaliser une veille sur les appels à projets en lien avec les missions de la compagnie. Répondre aux appels à projets.

• Participer activement à la préparation et au traitement et suivi des subventions et de leurs rapports, en collaboration avec l’équipe administrative et financière.

• Participer à la réflexion de la stratégie de communication.

• En lien avec les ateliers : gérer les plannings, les listings des salles, les documents nécessaires aux rapportages et statistiques.

• Pouvoir communiquer sur les réseaux sociaux.

• Participer à une réflexion globale et à des formations de fonctionnement de travail en équipe et en intelligence collective avec les artistes associé.es.

 

Profil recherché

• Avoir des qualités relationnelles, du plaisir à travailler en équipe, de la rigueur, des capacités d’adaptation et le sens de l’organisation.

• Avoir une expérience sérieuse dans le secteur culturel en administration, diffusion, gestion de budget et production.

• Avoir une sensibilité artistique et une connaissance du secteur théâtral (et du théâtre-action en particulier) et des processus de création.

• Avoir une connaissance du fonctionnement des asbl, de la législation sociale et du paysage institutionnel.

• Avoir des capacités rédactionnelles et de communication.

• Maitriser les outils de bureautique utiles à la fonction (Word, Excell…). La maitrise d’autres outils est un plus.

• Vous êtes en possession du passeport APE.

• Vous êtes en possession du permis de conduire B.

• Vous habitez Liège ou alentours.

 

Diplômes - expériences

• L’expérience dans les différents domaines exposés et la motivation priment sur le diplôme.

• Une expérience professionnelle conséquente à un poste similaire est vivement souhaitée.

 

Notre offre

• Un contrat à ¾ temps (28h30/semaine) à durée déterminée de 1 an renouvelable, en tant que chargé.e de coordination.

• Une entrée en fonction le 19 août 2024.

• Un salaire suivant les barèmes de la CP 304

• Vous prestez régulièrement des horaires variables en soirée et le week-end.

 

La procédure de recrutement 

• Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) par courriel à l’adresse info@cie-especesde.be avant le 04/08/2024 à minuit.

• Nous communiquerons une réponse à chaque candidat pour le 12/08/24.

• Les entretiens se dérouleront durant la semaine du 12/08/2024.

• Entrée en fonction le lundi 19/08/2024.

 

Quelques liens à suivre pour mieux nous connaitre 

• https://www.cie-especesde.be/

• https://www.facebook.com/especesde/